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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 23/09/2026
 

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site TRILOG EXPRESS de la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées, utilisées, conservées et protégées lors de leur navigation sur le site et lorsqu’ils contactent la société.


La protection des données personnelles constitue une exigence importante dans le cadre de notre activité, en particulier lorsque nos interlocuteurs évoluent dans des environnements professionnels soumis à des exigences élevées de confidentialité.
 

La présente politique s’applique au site internet accessible à l’adresse :
https://www.trilogexpress.com

1. RESPONSABLE TRAITEMENT

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le présent site est :

Responsable : David CAMYURDU
Siège social : 15 Rue de Huningue 68300 Saint-Louis – France
Téléphone : +33 (0)6 21 64 50 53
E-mail : contact@trilogexpress.com
SIREN : 495335655
SIRET : 49533565500033 Inscrite au R.C.S Mulhouse

Dans le cadre de la réglementation applicable en matière de protection des données, cette personne détermine les finalités et les moyens des traitements de données personnelles mis en œuvre sur le site.

2. CATÉGORIES DE DONNÉES 

Quelles données pouvons-nous collecter ?
 

Selon votre utilisation du site et la nature de votre demande, nous pouvons être amenés à collecter différentes catégories de données.
 

Données d'identification et de contact

​

Il peut notamment s'agir de :

  • nom et prénom,

  • fonction,

  • nom de l'entreprise, du laboratoire ou de l'organisme,

  • adresse e-mail,

  • numéro de téléphone,

  • adresse professionnelle,

  • coordonnées nécessaires à la prise en charge d'une demande.

 

Données relatives à votre demande de transport

 

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact ou nous contactez afin de demander un transport, nous pouvons également traiter les informations nécessaires à la qualification de votre demande, notamment :

  • nature générale de l'échantillon ou du prélèvement,

  • lieu de collecte,

  • destination,

  • date et heure souhaitées,

  • caractère urgent ou planifié du transport,

  • informations relatives au conditionnement,

  • contraintes particulières communiquées,

  • informations relatives au protocole applicable,

  • informations nécessaires à l'organisation du transport.

 

Nous vous demandons de ne pas communiquer via le formulaire de contact des données permettant d'identifier un patient ou toute information médicale ou de santé qui ne serait pas strictement nécessaire à la qualification de votre demande.

 

Lorsque des informations particulières sont nécessaires à la réalisation d'une prestation, leur traitement fait l'objet d'un encadrement adapté au contexte concerné.

​

Données techniques de navigation

​

Lors de votre navigation, certaines informations techniques peuvent également être collectées automatiquement, notamment :

  • adresse IP,

  • type et version du navigateur,

  • système d'exploitation,

  • terminal utilisé,

  • pages consultées,

  • date et heure de consultation,

  • données relatives à la navigation sur le site.

3. DONNÉES COLLECTÉES

Pourquoi collectons-nous vos données ?

​

Vos données personnelles peuvent être utilisées pour les finalités suivantes.

​

Répondre à vos demandes

​

Lorsque vous nous contactez par téléphone, par e-mail ou via le formulaire du site, vos données sont utilisées afin de :

  • comprendre votre demande,

  • vous recontacter,

  • qualifier votre besoin,

  • répondre à vos questions,

  • étudier une demande de transport,

  • organiser, lorsque cela est demandé, une prestation de transport.

 

Organiser et assurer les prestations

​

Lorsque votre demande aboutit à une prestation, certaines données peuvent être nécessaires à :

  • l'organisation du transport,

  • la collecte et la livraison,

  • la coordination avec les interlocuteurs concernés,

  • la communication relative au transport,

  • la traçabilité de la prestation,

  • la gestion administrative et commerciale de la relation.

 

Gérer la relation commerciale

 

Vos données peuvent également être utilisées pour :

  • établir un devis,

  • gérer la relation avec les clients et prospects,

  • assurer le suivi des demandes,

  • gérer les échanges commerciaux,

  • gérer les éventuelles réclamations ou demandes liées à une prestation.

 

Assurer le fonctionnement et la sécurité du site

 

Certaines données techniques peuvent être utilisées afin de :

  • assurer le fonctionnement du site,

  • prévenir les utilisations frauduleuses,

  • assurer la sécurité informatique,

  • détecter et résoudre les dysfonctionnements,

  • mesurer, lorsque cela est autorisé, la fréquentation et l'utilisation du site.

4. BASE JURIDIQUE

Sur quelle base juridique traitons-nous vos données ?

​

Selon la finalité concernée, le traitement de vos données peut reposer notamment sur :

 

L'exécution de mesures précontractuelles

​

Lorsque vous nous contactez afin d'obtenir des informations, un devis ou d'étudier la possibilité d'organiser un transport.

 

L'exécution d'un contrat

​

Lorsque vos données sont nécessaires à l'exécution d'une prestation de transport ou à la gestion de la relation contractuelle.

​

Le respect d'une obligation légale

​

Lorsque certaines données doivent être conservées ou traitées afin de respecter une obligation imposée par la réglementation applicable.

​

Notre intérêt légitime

​

Pour certains traitements nécessaires à la gestion de notre activité, à la sécurisation de nos systèmes ou au suivi de notre relation avec nos clients et prospects, lorsque cet intérêt légitime ne porte pas une atteinte disproportionnée à vos droits et libertés.

 

Votre consentement

​

Lorsque celui-ci est légalement requis, éventuellement pour certaines opérations de prospection électronique ou certains cookies et traceurs non nécessaires.

 

Lorsque le consentement constitue la base juridique d'un traitement, vous pouvez le retirer à tout moment pour l'avenir.

5. DONNÉES OBLIGATOIRES FACULTATIVES

Caractère obligatoire ou facultatif des données

​

Les champs identifiés comme obligatoires sur nos formulaires sont nécessaires pour nous permettre de traiter votre demande.

​

Si vous ne fournissez pas les informations nécessaires, nous pouvons ne pas être en mesure de répondre à votre demande ou de qualifier correctement votre besoin de transport.

 

Les autres informations sont facultatives et permettent, lorsqu'elles sont renseignées, de mieux comprendre votre demande.

 

Nous nous efforçons de limiter les données collectées aux informations nécessaires à la finalité poursuivie.

6.  DONNÉES SPÉCIFIQUES

Données relatives aux échantillons et prélèvements

​

Notre activité étant spécialisée dans le transport d'échantillons sensibles, certaines demandes peuvent nécessiter la transmission d'informations techniques relatives au prélèvement ou à son transport.

​

Nous recommandons à nos interlocuteurs de transmettre uniquement les informations nécessaires à la qualification et à l'organisation du transport.

​

Le formulaire du site n'a pas vocation à recevoir des données médicales nominatives, des informations permettant d'identifier directement un patient ou des informations de santé non nécessaires à l'organisation du transport.

​

Lorsque des données présentant un caractère particulièrement sensible doivent exceptionnellement être traitées dans le cadre d'une prestation, leur traitement doit être réalisé dans les conditions et selon les garanties applicables au contexte concerné.

7. ACCÈS AUX DONNÉES

Qui peut accéder à vos données ?

​

Vos données sont accessibles uniquement aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre des finalités décrites dans la présente politique.

​

Selon la nature de votre demande, il peut notamment s'agir :

  • des personnes chargées de la gestion de la société,

  • des personnes chargées de la relation commerciale,

  • des personnes participant à l'organisation du transport,

  • des prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement du site,

  • des prestataires informatiques ou d'hébergement,

  • des conseillers professionnels lorsque leur intervention est nécessaire,

  • des autorités administratives ou judiciaires lorsque la communication des données est imposée par la loi.

 

Les prestataires externes susceptibles d'accéder à des données personnelles sont sélectionnés en fonction de leurs besoins et, lorsqu'ils interviennent en qualité de sous-traitants, sont encadrés conformément aux exigences applicables.

​

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers.

8. HÉBERGEMENT DU SITE

Le présent site est hébergé par :

Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv St.
Tel Aviv 6350671 ISRAËL

9. TRANSFERT DE DONNÉES

Transfert de données hors de l’Espace Économique Européen

​

Certains prestataires techniques utilisés dans le cadre du site ou de notre activité peuvent être établis dans des pays situés en dehors de l'Espace Économique Européen ou traiter certaines données depuis ces pays.

​

Lorsque de tels transferts existent, ils sont encadrés conformément aux exigences applicables en matière de protection des données personnelles.

10. CONSERVATION DES DONNÉES

Combien de temps conservons-nous vos données ?

​

Nous ne conservons pas les données personnelles indéfiniment.

La durée de conservation dépend de la finalité du traitement et, lorsque cela est applicable, des obligations légales ou réglementaires auxquelles nous sommes soumis.

 

À titre indicatif :

​

Demandes de contact et demandes ponctuelles

​

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et, lorsque cela est justifié, pendant une durée permettant d'assurer le suivi de la relation ou de prévenir d'éventuels litiges.

​

Prospects

​

Les données utilisées à des fins de prospection peuvent être conservées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à cette finalité et, selon le traitement concerné, dans les conditions recommandées ou prévues par la réglementation applicable.

​

Clients

​

Les données nécessaires à la gestion de la relation commerciale sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle puis pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales et à la défense de nos droits.

​

Données comptables et documents soumis à une obligation légale

​

Certaines données peuvent être conservées pendant la durée imposée par les dispositions légales et réglementaires applicables.

​

Cookies et traceurs

Politique de cookies
 

11. VOS DROITS

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez, selon les conditions prévues par les textes, de différents droits.

​

Droit d'accès

​

Vous pouvez demander à obtenir la confirmation que vos données personnelles sont traitées et, le cas échéant, accéder aux données concernées.

​

Droit de rectification

​

Vous pouvez demander la correction de données personnelles inexactes ou incomplètes.

 

Droit à l'effacement

​

Dans certaines situations, vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles.

 

Droit à la limitation du traitement

 

Dans certaines situations prévues par la réglementation, vous pouvez demander que le traitement de vos données soit limité.

 

Droit d'opposition

 

Vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos données personnelles, notamment dans les conditions prévues par la réglementation en matière de prospection.

 

Droit à la portabilité

 

Lorsque ce droit est applicable, vous pouvez demander à recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transmission à un autre responsable du traitement lorsque cela est techniquement possible.

 

Droit de retirer votre consentement

 

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.

 

Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

12. EXERCICE DE VOS DROITS

Comment exercer vos droits ?

​

Pour exercer vos droits ou obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

​

Par e-mail :
contact@trilogexpress.com

​

Par courrier :
TRILOG EXPRESS
David CAMYURDU
15 Rue de Huningue 68300 Saint-Louis – France

​

Afin de protéger vos données et d'éviter qu'une personne non autorisée n'accède à vos informations, nous pouvons être amenés à vérifier votre identité lorsque cela est nécessaire.

​

Nous vous répondrons dans les délais prévus par la réglementation applicable.

13. RÉCLAMATION

Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

​

Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

​

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07 France

Site internet :
https://www.cnil.fr/fr/adresser-une-plainte

14. COOKIES & TRACEURS

La CNIL distingue les traceurs nécessaires au fonctionnement d’un service et ceux pour lesquels un consentement peut être nécessaire selon leur finalité.

​

Le site utilise des cookies et autres traceurs nécessaires à son fonctionnement ou destinés à certaines fonctionnalités, comme à la mesure d'audience (statistiques, analytics), ou à d'autres finalités telles que la fourniture du service demandé (formulaire).

 

Pour les cookies et traceurs éventuels nécessitant votre consentement, nous recueillons dans ce cas celui-ci avant toute lecture ou dépôt.

15. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé.

​

Les mesures de sécurité sont adaptées à la nature des données traitées, aux risques associés et aux moyens dont nous disposons.

​

L'accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions ou réaliser les finalités prévues.

16. CONFIDENTIALITÉ

Confidentialité des échanges professionnels

 

Compte tenu de notre activité de transport d'échantillons sensibles, nous attachons une importance particulière à la confidentialité des informations communiquées dans le cadre de nos échanges professionnels.

​

Les informations transmises dans le cadre d'une demande de transport sont utilisées uniquement dans la mesure nécessaire à l'étude, à l'organisation, au suivi ou à la gestion de la demande et de la relation commerciale, sous réserve des obligations légales applicables.

​

Nous invitons néanmoins les utilisateurs à ne pas transmettre par l'intermédiaire du site des informations confidentielles qui ne seraient pas nécessaires à leur demande.

17. LIENS

Liens vers des sites tiers

​

Le site peut contenir des liens vers des sites internet ou services exploités par des tiers.

Nous ne sommes pas responsables des pratiques de protection des données mises en œuvre par ces sites tiers.

​

Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité avant de leur transmettre des données personnelles.

18. M.A.J.

Modification de la politique de confidentialité

​

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte :

  • de l'évolution de notre activité,

  • de l'évolution du site et de ses fonctionnalités,

  • de l'évolution des outils utilisés,

  • de l'évolution de la réglementation,

  • des recommandations ou décisions des autorités compétentes.
     

La version applicable est celle publiée sur le site à la date de votre consultation.


La date de dernière mise à jour est indiquée en début de page.

19. CONTACT

Pour toute question concernant la présente politique ou le traitement de vos données personnelles :
 

TRILOG EXPRESS
DPO : David CAMYURDU
contact@trilogexpress.com
+33 (0)6 21 64 50 53
15 Rue de Huningue 68300 Saint-Louis – France

​

PROTECTION DES DONNÉES : NOTRE ENGAGEMENT

​

Notre activité repose sur la confiance.

​

Cette confiance concerne naturellement le transport des échantillons qui nous sont confiés, mais également les informations que nos clients, partenaires et interlocuteurs nous communiquent dans le cadre de notre relation professionnelle.

​

Nous nous engageons à traiter ces informations avec rigueur, confidentialité et dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

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